Automatisch velden invullen met Copilot in Business Central: wat je moet weten
Microsoft blijft Copilot dus stap voor stap integreren in Business Central, en één van de meest interessante nieuwe mogelijkheden is Automatisch invullen van velden. Deze functie helpt gebruikers dus om sneller records aan te maken of te wijzigen door slimme suggesties te geven voor lege velden. In deze blog neem ik je dus mee door wat de functie doet, hoe je ze gebruikt en waar je op moet letten.
Wat doet velden automatisch invullen via CoPilot precies?
Automatisch invullen ondersteunt je dus bij het invullen van bewerkbare, lege velden op kaart- en documentpagina’s. Denk dus aan een klantenkaart, leverancierskaart of verkooporder. Copilot analyseert dus beschikbare gegevens en stelt waarden voor die je kunt accepteren, wijzigen of negeren.
De suggesties kunnen afkomstig zijn uit:
- Je eigen Business Central‑gegevens
- Door AI gegenereerde waarden
- Openbare informatie van het web (indien ingeschakeld)
Belangrijk om te weten: Copilot vult nooit automatisch iets definitief in. Jij beslist altijd welke suggesties worden opgeslagen.
Preview-functie, maar wel productiegeschikt
Deze functionaliteit is beschikbaar als productieklare preview. Dat betekent dat je ze al in live‑omgevingen kunt gebruiken, maar dat Microsoft nog wijzigingen kan doorvoeren. Voor deze previews gelden aanvullende gebruiksvoorwaarden.
Vereisten om de functie velden automatisch invullen via CoPilot te gebruiken
Om automatisch invullen te kunnen gebruiken:
- De functie moet dus zijn ingeschakeld in de Copilot‑ en agentinstellingen.
- Je hebt de juiste machtigingen nodig.
- Voor web‑gebaseerde suggesties moet Bing Search zijn geactiveerd.
Let op: de functie is dus officieel alleen gevalideerd voor gebruik in het Engels. In andere talen werkt het vaak prima, maar de kwaliteit kan variëren.
Waar werkt automatisch velden invullen via CoPilot wel — en waar niet?
Beschikbaar op:
- Kaartpagina’s (bijv. klanten, leveranciers)
- Documentpagina’s (bijv. verkooporders)
- Bewerkbare velden in sneltabbladen
- Velden die door extensies zijn toegevoegd
Niet beschikbaar op:
- Lijstpagina’s
- Werkbladen (zoals opslagvoorstellen)
- Instellingenpagina’s en begeleide instellingen
- Dialoogvensters
Nooit beschikbaar voor bepaalde veldtypen:
- Niet‑bewerkbare velden
- Feitenblokvelden
- Rijen/kolommen in subgrids
- Meerdere‑regel tekstvelden
- Gemaskeerde velden (zoals wachtwoorden)
- Datum‑ en tijdvelden
- Valutacodes
- Unieke identificatievelden (zoals nummerseries)
- Tuimelschakelaars
Sommige velden, zoals adressen, vereisen dat Bing Search is ingeschakeld voordat Copilot suggesties kan geven.
Hoe gebruik je dus automatisch invullen?
Open een record in Bewerken‑modus.
Selecteer een veld waarop automatisch invullen beschikbaar is.
Klik op het Copilot‑icoon of gebruik Alt + I.
Copilot toont suggesties cursief in het veld.
Je kunt per veld:
Accepteren (Enter)
Negeren (Delete)
Details bekijken (Alt + ↑)
Wijzigen (F2)
Wil je alle suggesties in één keer verwerken? Gebruik dan de knop Alles behouden.
Wanneer je de pagina verlaat terwijl er nog niet‑verwerkte suggesties zijn, vraagt Copilot om eerst een keuze te maken.
Hoe bepaalt Copilot dus welke waarde wordt voorgesteld?
Copilot gebruikt verschillende mechanismen om suggesties te genereren. Niet alles komt uit AI — soms is het simpelweg een slimme hergebruikfunctie.
| Mechanisme | Wat het betekent |
|---|---|
| Meestgebruikt | De waarde die in jouw bedrijf het vaakst voorkomt. |
| Laatst gebruikt | De laatst gekozen waarde voor een gerelateerd record. |
| Selectie opzoeken | AI kiest uit een korte lijst met mogelijke waarden. |
| AI‑gegenereerd | AI bedenkt een waarde op basis van algemene kennis. |
| Web Search | Copilot zoekt openbare gegevens op internet en stelt die voor. |
Copilot gebruikt altijd AI om te bepalen welk mechanisme het meest relevant is.
Websuggesties: een krachtige toevoeging
Vanaf update 26.4 kan Copilot dus ook web gegevens gebruiken (voorlopig alleen in Sandbox). Dit werkt vooral goed voor velden die normaal openbare informatie bevatten, zoals:
- Adresgegevens
- Telefoonnummers
- Websites
- Registratienummers
Een mooi voorbeeld: maak een leverancier aan met de naam Adventure Works en landcode US. Copilot haalt dan automatisch gegevens op van de officiële demo‑website van Microsoft.
Hoe verhoudt dit zich tot bestaande Business Central‑functionaliteit?
Business Central heeft al langer functies die automatisch waarden instellen, zoals:
- Klantsjablonen
- Standaardwaarden in bedrijfsprocessen
- Validaties die gerelateerde velden automatisch invullen
Het verschil:
- Deze functies slaan waarden direct op.
- Copilot doet dat nooit automatisch — jij beslist.
Als beide systemen een waarde willen instellen, krijgt de traditionele Business Central‑logica voorrang en wordt de Copilot‑suggestie genegeerd.
Conclusie
Automatisch invullen met Copilot is een krachtige nieuwe toevoeging aan Business Central. Het versnelt datainvoer, vermindert fouten en maakt het werk een stuk efficiënter — zeker wanneer je websuggesties inschakelt. Omdat jij altijd de controle houdt over welke waarden worden opgeslagen, blijft de kwaliteit van je data gewaarborgd.
Deze preview‑functie laat duidelijk zien waar Business Central naartoe beweegt: een toekomst waarin AI je ondersteunt bij dagelijkse taken, zonder dat je zelf extra moeite hoeft te doen.
Voor de roadmap van Business Central, klik dan hier. Als je vragen hebt over deze blog post, neem dan contact met mij op via het contact formulier.
